关于组织2023年第三次“国家级、省级SRTP”结题验收的通知

发布者：王小仟发布时间：2023-08-29浏览次数：291

各国家级、省级SRTP负责人：

2023年学校对“国家级大学生创新创业训练计划项目”（以下简称国创）、“江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”（以下简称省创）的结题验收时间分别为3、5、9月份。请项目负责人根据项目进程，合理安排参加结题验收的时间。现将2023年第三次项目验收要求及时间地点通知如下：

一、结题验收的具体要求：

1、国创、省创项目由教务处组织专家组进行结题验收。

2、参与本次结题的项目须提交完整的项目研究结题材料，包括：

①任务书（从系统中直接导出），结题验收表（附表1），经费使用记录表（附表2），项目内容诚信声明（附件3），此四项材料单独装订。

②结题报告（撰写规范见附件4）；

③经整理归类的项目工作原始记录、研究或设计方案论证材料；

④项目成果简介；

⑤文献资料综述；

⑥心得体会（每人一份）；

⑦电子展板（请统一使用附件6中的展板模板）；

⑧发表论文、专利、软件、实物（该四项成果须至少有一项，具体视任务书规定），及任务书所规定的其他各项材料。

以上①-⑧项材料必须提供，否则无法参加结题验收，其中材料②-⑧须按照附件4模板中要求的格式和顺序胶装成册。此点作为结题验收资格审查条件，由各学院课外研学秘书负责审查把关。

同时提供电子材料，包括“文献资料综述、研究或设计方案论证材料、经整理归类的原始记录、心得体会、电子展板（使用模板附件6）”等项（按照附件7压缩包内容整理）。

3、结题材料由项目所属学院进行审核：

①学院课外研学秘书老师负责答辩资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量等，并签署意见（结题验收表中第九栏）。

②学院教学院长需签署是否同意该项目在当期结题的意见（结题验收表中第十栏）。

4、结题项目在提交纸质材料同时，项目负责人须登录大学生创新创业训练项目智能管理系统（链接：教务处--办事平台--大学生创新创业训练项目管理系统）填写结题表，在附件中同步提交全套结题材料（操作流程见附件5），项目其他成员须在系统内进行结题确认，确认完毕后请指导老师审核结题表。

5、结题验收时，项目组成员应全体到场，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的观点。专家组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见金沙js800000本科生课外研学学分认定办法）。

6、已经发表论文或获取专利的项目请在结题之前登录金沙js800000课外研学学分管理系统（http://srtp.seu.edu.cn/）进行学分认定。

二、时间安排

1、结题验收项目信息申报时间：

参加结题验收的项目负责人请于9月10日（周日）前将项目信息（项目编号、项目名称、负责人姓名、联系电话、指导老师姓名、所属院系）发送到wang_xq@seu.edu.cn，学院将信息汇总上报教务处，教务处根据申请结题项目的情况邀请专家。

2、“项目结题材料”提交时间与地点：

时间：9月19日（周二）

地点：纪忠楼101-1

纸质材料：结题报告、结题验收表、经费使用记录表、项目内容诚信声明、项目任务书。

电子版材料提交要求：将“经整理归类的原始记录、心得体会、电子展板等”材料打包发至邮箱：wang_xq@seu.edu.cn（具体材料参照附件7压缩包，截止日期：9月18日）

3、系统材料提交：

负责人在系统中提交结题报告的截止日期为：9月23日（周六）

成员确认结题表的截止日期为：9月24日（周日）

指导教师审核结题表的截止时间为：9月26日（周二）

4、“项目结题答辩验收”时间与地点：

验收时间：9月27日（周三）（暂定）

验收地点：另行通知

附件6：国创、省创项目结题展板模板（请通过以下链接提取）

提取码: wkan