关于组织2023年第一次“国家级大学生创新创业训练计划项目、江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”结题验收的通知

发布者：王小仟发布时间：2023-03-02浏览次数：652

各国家级、省级SRTP负责人：

2023年学校对“国家级大学生创新创业训练计划项目”（以下简称国创）、“江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”（以下简称省创）的结题验收时间分别为3、5、9月份。请项目负责人根据项目进程，合理安排参加结题验收的时间。现将2023年第一次项目验收要求及时间地点通知如下：

一、结题验收的具体要求

1、国创、省创项目由教务处组织专家组进行结题验收。

2、结题验收前，项目负责人须填写“结题验收表”、“经费使用记录表”和“项目内容诚信声明”（见附表，此3份材料与结题报告分开提交）。

3、提交完整的项目研究结题材料。结题材料包括：

①结题报告（撰写规范见附件4）；

②经整理归类的项目工作原始记录、研究或设计方案论证材料；

③项目成果简介；

④文献资料综述；

⑤心得体会(每人一份)；

⑥电子展板（模板见附件6）；

⑦发表论文、专利、软件、实物（该四项成果须至少有一项，具体视任务书规定），及任务书规定的其他各项材料。

以上①-⑦项材料必须提供，否则无法参加结题验收。此点作为结题验收资格审查条件，由各学院课外研学秘书负责审查把关。材料须按照附件4模板中要求的格式和顺序胶装成册。

4、学院课外研学秘书老师负责答辩资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量等，并签署意见（结题验收表中第九栏）。

5、学院教学院长需签署是否同意该项目在当期结题的意见（结题验收表中第十栏）。

6、结题项目在提交纸质材料同时，须登录大学生创新创业训练项目智能管理系统（链接：教务处--办事平台--大学生创新创业训练项目管理系统）同步提交以上全套结题电子材料，注意准确填写小组成员工作量占比（操作流程见附件5），同时联系指导老师审核，截止日期：2023年3月19日。

7、结题验收时，项目组成员应全体到场，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的观点。专家组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见金沙js800000本科生课外研学学分认定办法）。

8、已经发表论文或获取专利的项目请在结题之前登录金沙js800000课外研学学分管理系统（http://srtp.seu.edu.cn/）进行学分认定。

二、时间安排

1、结题验收项目信息申报时间：

参加结题验收的项目负责人请于3月14日（周二）前将项目信息（项目编号、项目名称、负责人姓名、联系电话、指导老师姓名、所属院系）发送至邮箱103009198@seu.edu.cn（过期提交的信息不参加本次结题验收），学院将信息汇总上报教务处，教务处根据申请结题项目的情况邀请专家。

2、“项目结题材料”提交时间与地点：

时间：3月20日（周一）

地点：纪忠楼101-1

纸质材料：结题报告、结题验收表、经费使用记录表、项目内容诚信声明。

电子版材料提交要求：将“结题报告、结题PPT、源代码文件、展板、项目成果”等材料打包发至邮箱：103009198@seu.edu.cn.（具体材料参照附件7压缩包，命名方式：项目编号_项目名称，截止日期：3月19日）

课外研学秘书老师对本学院项目结题材料进行检查，材料合格之后，由项目负责人在大学生创新创业训练项目智能管理系统（流程管理-结题申请-提交结题报告）中提交电子版的各项材料。

3、“项目结题答辩验收”时间与地点：

时间：3月29日（周三）（暂定）

地点：另行通知

附件6：国创、省创项目结题展板模板（请通过以下链接提取）

链接：https://pan.baidu.com/s/1W7Vq0wAGhJ8jDTHZa59WqA?pwd=wkan

提取码：wkan

关于组织2023年第一次“国家级大学生创新创业训练计划项目、江苏省高等学校大学生创新创业训练​计划项目”结题验收的通知