各国家级、省级SRTP负责人：
2021年学校对“国家级大学生创新创业训练计划项目”（以下简称国创）、“江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”（以下简称省创）的结题验收时间分别为3、5、10月份。请项目负责人根据项目进程，合理安排参加结题验收的时间。现将2021年第二次项目验收要求及时间地点通知如下：
一、结题验收的具体要求：
1、国创、省创项目由教务处组织专家组进行结题验收。
2、结题验收前，项目负责人须填写“结题验收表”、“经费使用记录表”和“项目内容诚信声明”，并提交项目任务书（见附表，此4份材料与结题报告分开提交）。
3、提交完整的项目研究结题材料。结题材料包括：结题报告（撰写规范见附件5）、项目成果简介和项目任务书所规定的结题验收必需的其他各项材料。其中除“实物、发表论文、软件、专利”视项目任务书是否有规定以外，其余“文献资料综述、研究或设计方案论证材料、经整理归类的原始记录、心得体会、电子展板”等项必须提供（模板见附件6压缩包内），否则不能参加结题验收。（结题材料需要做好目录胶装成册，文件顺序请按照附件5中目录模板排序）
4、学院课外研学秘书老师负责答辩资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量等，并签署意见（结题验收表中第八栏）。
5、学院教学院长需签署是否同意该项目在当期结题的意见（结题验收表中第九栏）。
6、结题项目在提交纸质材料同时，须登录大学生创新创业训练项目智能管理系统（http://10.1.30.97/dncx/Index.aspx）同步提交以上全套结题电子材料，注意准确填写小组成员工作量占比（操作流程见附件4），同时联系指导老师审核，截止日期：2021年5月8日。
7、结题验收时，项目组成员应全体到场，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的观点。专家组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见金沙js800000本科生课外研学学分认定办法）。
8、已经发表论文或获取专利的项目请在结题之前登录金沙js800000课外研学学分管理系统（http://srtp.seu.edu.cn/）进行学分认定。
二、时间安排
1、验收项目信息申报时间：
参加结题验收的项目负责人请于4月26日（周一）前将项目信息（项目编号、项目名称、负责人姓名、联系电话、指导老师姓名、所属院系）报项目所在学院课外研学秘书老师处，学院将信息汇总到excel表中于4月27日（周二）发送至邮箱244221405@qq.com（过期提交的信息不参加本次结题验收），教务处根据申请结题项目的情况邀请专家。
2、“项目结题材料”提交时间与地点：
时间：5月6-7日（周四-周五）
地点：纪忠楼101-1
纸质材料：结题报告、结题验收表、经费使用记录表、项目内容诚信声明、项目任务书。
电子版材料提交要求：将“经整理归类的原始记录、心得体会、电子展板等”材料打包发至邮箱：zhaoanming@seu.edu.cn.（具体材料参照附件6压缩包，命名方式：项目编号_项目名称，截止日期：5月12日）
课外研学秘书老师对本学院项目结题材料进行检查，材料合格之后，由项目负责人在大学生创新创业训练项目智能管理系统（流程管理-结题申请-提交结题报告）中提交电子版的各项材料。
3、“项目结题答辩验收”时间与地点：
验收时间：5月15日（周六）上午9:00（暂定）
验收教室：待定
